Wenn sich das Jahresende nähert, beginnt in vielen Unternehmen die Planung eines ganz besonderen internen Events: des Firmenessens für die Mitarbeiter. Dieses findet meist kurz vor Weihnachten statt, kann aber auch aus anderen Gründen zu jeder anderen Zeit im Jahr veranstaltet werden. Da das Fest jedoch immer näher rückt, möchten wir Ihnen hier eine kleine Anleitung geben, wie dieses Event angenehm, stimmungsvoll und stressfrei gelingt.
Für manche Mitarbeiter wirkt das Weihnachtsessen eher wie eine Pflichtveranstaltung, die sie am liebsten umgehen würden. Andere wiederum freuen sich auf die Möglichkeit, sich mit ihren Kollegen in entspannter Atmosphäre auszutauschen. Wenn ein Firmenessen gut geplant ist, kann es zu einem sehr positiven Erlebnis werden, das die Zugehörigkeit zum Team stärkt und zu mehr Motivation im Unternehmen beiträgt. Im Folgenden zeigen wir Ihnen die wichtigsten Vorteile und geben Tipps zur Organisation.
· Warum lohnt es sich, ein Firmenessen zu organisieren?
Bevor Sie mit der konkreten Planung beginnen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, warum diese Veranstaltung für Ihr Team wichtig ist.
Die wichtigsten Gründe:
- Bindungen stärken: Im Arbeitsalltag bleibt oft wenig Raum, über private oder persönliche Themen zu sprechen. Zwar bieten gemeinsame Mittagspausen dafür etwas Gelegenheit, doch reichen sie häufig nicht aus. Ein mehrstündiges Event in entspannter Atmosphäre außerhalb des Büros bietet die perfekte Gelegenheit, um sich besser kennenzulernen und Kontakte zu vertiefen.
- Abstand vom Alltag: Viele Unternehmen organisieren im Laufe des Jahres kleinere Events wie Afterwork-Treffen oder Teambuilding-Aktionen. In anderen Unternehmen hingegen gibt es kaum solche Momente. Für diese Mitarbeiter ist das Weihnachtsessen oft die einzige Möglichkeit, sich außerhalb der Arbeitsumgebung zu begegnen. Umso wertvoller ist es, diese Gelegenheit wahrzunehmen.
- Austausch zwischen Abteilungen fördern: In mittelgroßen oder großen Unternehmen kommt es häufig vor, dass sich Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen kaum begegnen. Selbst wenn man im selben Unternehmen arbeitet, fehlen schlicht die Berührungspunkte. Ein Firmenessen schafft eine natürliche Gelegenheit zur Vernetzung und kann sogar helfen, Spannungen abzubauen, die im Alltag durch verschiedene Interessen entstehen können.
- Integration neuer Kollegen erleichtern: Für neue Mitarbeiter ist ein gemeinsames Dinner eine gute Möglichkeit, das Team besser kennenzulernen. Im persönlichen Gespräch entsteht oft schneller Nähe als im reinen Arbeitskontext, was den Einstieg ins Unternehmen spürbar erleichtert.
· Tipps für die Organisation des Abendessens
Frühzeitig planen: Reservieren Sie rechtzeitig einen Tisch oder eine Location, am besten bereits im November. In der Vorweihnachtszeit haben viele Firmen dieselbe Idee und beliebte Restaurants sind schnell ausgebucht.
Ein passendes Datum finden: Der Dezember ist für viele ein stressiger Monat mit Terminen, Familienfesten und Reisevorbereitungen. Wählen Sie deshalb früh einen Termin aus, damit möglichst viele teilnehmen können.
Beteiligung des Teams: Starten Sie eine kleine Umfrage, beispielsweise mit Doodle, und lassen Sie das Team über mehrere Optionen abstimmen. Das erhöht die Akzeptanz und sorgt dafür, dass sich alle gehört fühlen.
Die passende Location wählen: Achten Sie darauf, dass der Veranstaltungsort gut erreichbar ist, idealerweise mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Entscheiden Sie außerdem, ob es nur ein gemeinsames Essen oder auch eine anschließende Feier geben soll. Manche Restaurants bieten eigene Räume mit Tanzfläche an, was den Abend besonders rund macht.
Bieten Sie abwechslungsreiche Menüoptionen: Immer mehr Menschen in Deutschland ernähren sich vegan oder vegetarisch. Dies muss bei der Auswahl des Menüs berücksichtigt werden und idealerweise sollte das Restaurant mehrere Optionen haben. Fragen Sie vorher im Team nach den Vorlieben, damit es am Abend keine enttäuschten Gesichter gibt, wenn das Essen serviert wird.
Sitzordnung – ja oder nein? Eine festgelegte Sitzordnung kann helfen, neue Verbindungen zu schaffen, besonders zwischen Kollegen, die normalerweise wenig miteinander sprechen. In vielen Fällen ist eine freie Sitzwahl jedoch ebenfalls völlig ausreichend.
Interne Kommunikation: Wenn Termin, Ort und Menü feststehen, sollten alle Informationen offiziell per E-Mail oder über das Intranet kommuniziert werden. Teilen Sie dabei auch die Kleiderordnung mit – besonders in internationalen Unternehmen ist dies sinnvoll.
Ein kleines Geschenk als Danksagung: Wenn das Jahr zu Ende geht, kann dies eine gute Gelegenheit sein, dem Team als Zeichen der Wertschätzung und Dankbarkeit ein kleines Geschenk zu überreichen. Sie können das Geschenk schön verpackt beim Abendessen auf den jeweiligen Platz legen. Sie können die Geschenke mit Ihrem Firmenlogo bedrucken lassen. So stärken Sie die Identifikation mit Ihrem Unternehmen. Ihre Kollegen werden sich über die Aufmerksamkeit freuen und hoch motiviert ins neue Jahr starten.
· Wie sind Ihre Erfahrungen?
Besuchen Sie solche Firmenessen gerne? Oder haben Sie selbst schon einmal ein Event organisiert, das besonders gut gelungen ist? Schreiben Sie uns – wir freuen uns auf Ihr Feedback.