Die Eventplanung im Freien erfreut sich wachsender Beliebtheit. Ob Sommerfest, Firmenfeier oder Markenpräsentation – Outdoor Events schaffen authentische Begegnungen in entspannter Atmosphäre. Unternehmen nutzen die Naturkulisse gezielt, um ihre Unternehmenskommunikation zu stärken und emotionale Bindungen zu Kunden und Mitarbeitenden aufzubauen.
Sommerveranstaltungen bieten nicht nur mehr Platz, sondern auch Flexibilität und kreative Gestaltungsmöglichkeiten – ideal, um nachhaltige Eventplanung mit starker Markenwirkung zu verbinden.
Warum Outdoor Events?
Veranstaltungen und Kampagnen im Freien bieten Marken strategische Vorteile auf organisatorischer emotionaler und kommunikativer Ebene.
Sie schaffen eine entspannte Atmosphäre fördern spontane Teilnahme und erleichtern echte Begegnungen fernab der gewohnten Büroumgebung. Gleichzeitig bieten offene Flächen mehr Freiheit in der Gestaltung etwa durch Themenbereiche Ruheoasen oder Gruppenspiele ganz nach Ziel und Publikum.
Zudem stärken solche Events Werte wie Nachhaltigkeit Nähe oder Naturverbundenheit und vermitteln ein menschliches und bewusstes Markenbild. Auch natürliche Ressourcen wie Sonnenlicht frische Luft oder schöne Kulissen lassen sich ideal nutzen und machen den Ort oft selbst zum Erlebnis.
Am Ende sorgen Outdoor Events für mehr Sichtbarkeit, denn sie sind fotogener, teilen sich besser in sozialen Medien und erreichen so ein größeres Publikum.
7 Tipps zur Outdoor-Eventplanung
So vorteilhaft ein Outdoor Event auch ist es bringt auch einige Herausforderungen mit sich die sich jedoch mit guter Planung und Liebe zum Detail leicht meistern lassen. Wir zeigen dir welche.
- Die passende Location wählen
Wähle einen Ort, der zur Zielgruppe, zum Anlass und zur Markenidentität passt. Events im Freien bieten hier viele kreative Möglichkeiten – vom Stadtpark bis zum Weingut. Um Locations zu finden, die zu Ihnen passen, empfehlen wir die Nutzung von Location-Suchportalen. Dank ihrer Filterfunktionen können Sie die Suche eingrenzen und den perfekten Ort finden. - Wetter mitdenken – Plan B entwickeln
Ob Sonnenschirme, Zelte oder Heizstrahler: Plane wetterunabhängig. Bei wechselhaftem Wetter entscheidet oft der Komfort über den Erfolg der Veranstaltung. - Gästekomfort im Fokus
Sitzgelegenheiten, Snacks, Getränke, Sonnen- und Regenschutz – eine gute Vorbereitung macht den Unterschied. Eine Checkliste für die Eventplanung hilft, den Überblick zu behalten. - Technik und Ästhetik aufeinander abstimmen
Wähle wetterfeste Technik und stimmige Dekoration, die auch Wind und Sonne standhält. Gute Beschilderung unterstützt die Eventorganisation. - Reibungslose Logistik und Genehmigungen
Kläre Zugänge, Strom, Sanitäreinrichtungen und Sicherheitsfragen rechtzeitig – besonders bei öffentlichen Flächen ist das entscheidend. - Werbeartikel mit Mehrwert einsetzen
Nachhaltige Werbeartikel wie Trinkflaschen, Fächer oder Decken sind beliebte Give-aways. Praktisch, wiederverwendbar und mit Logo versehen sorgen sie für langfristige Markenpräsenz. Auch Klassiker wie Flaschenöffner als Werbeartikel kommen gut an. - Umweltfreundliche Veranstaltungen gestalten
Setze auf Mehrwegmaterialien, Recyclingstationen und regionale Anbieter. Das stärkt das Image und reduziert den ökologischen Fußabdruck – ein Plus für alle Beteiligten.
Welche Events eignen sich für draußen?
Fast jede Art von Veranstaltung lässt sich unter freiem Himmel umsetzen – vorausgesetzt, man passt sie an die Gegebenheiten des jeweiligen Ortes an. Dennoch gibt es Eventformate, die traditionell besser zum Outdoor Konzept passen als andere.
Events und Firmenveranstaltungen wie Teambuildings profitieren besonders von Outdoor Locations. Sie fördern den Zusammenhalt durch Gruppenspiele, sportliche Aktivitäten oder Workshops, die helfen, den Büroalltag hinter sich zu lassen. Im Freien entsteht eine entspanntere Atmosphäre, die Kommunikation und Motivation auf natürliche Weise stärkt.
Auch für Markenpräsentationen oder Produkteinführungen setzen Unternehmen immer häufiger auf Outdoor Events. Warum? Weil das Erlebnis unter freiem Himmel emotionaler und unmittelbarer ist – ideal, um ein neues Produkt mit positiven Eindrücken zu verknüpfen und langfristige Markenpräsenz aufzubauen.
Klassiker wie Messen, Food-Festivals, Kunstmärkte oder Musikveranstaltungen finden traditionell draußen statt. Solche Events verbinden wirtschaftliche Ziele mit kulturellem Mehrwert, bieten Raum für Begegnungen und erreichen ein breites Publikum – perfekt auch für Institutionen oder Unternehmen, die neue Kontakte knüpfen oder ihre Sichtbarkeit erhöhen möchten.
Sportevents wie Laufevents, Turniere oder Fitnessaktionen werden fast immer im Freien veranstaltet. Sie motivieren zur aktiven Teilnahme, brauchen viel Platz und erfordern eine durchdachte Eventlogistik – von Versorgungszonen über Erste-Hilfe-Bereiche bis hin zu Zuschauerflächen.
Zunehmend finden auch institutionelle Veranstaltungen draußen statt – dazu gehören Jubiläen, Preisverleihungen oder Gedenkveranstaltungen. Die offene Umgebung verleiht solchen Events eine warme, einladende Stimmung und stärkt die emotionale Verbindung zur Marke, zum Unternehmen oder zur Community.
Nicht zu vergessen: Familienfeste im Unternehmen. Picknicks, Grillfeste oder Kinderprogramme in entspannter Umgebung fördern das Wir-Gefühl, stärken die Mitarbeitermotivation und zeigen, dass Familie und Arbeitswelt miteinander harmonieren können.
Ideen für Werbeartikel bei Outdoor Events
Wer bei Outdoor Events auf die richtigen Werbeartikel setzt, sorgt nicht nur für praktische Unterstützung, sondern stärkt ganz nebenbei auch sein Branding. Hier ein paar bewährte Ideen für personalisierte Werbegeschenke, die bei Veranstaltungen im Freien besonders gut funktionieren:
- Wiederverwendbare Becher: Ideal für erfrischende Momente, sei es am Eingang, an verschiedenen Stationen oder auf den Tischen. Mehrwegbecher bedrucken lässt Ihre Marke sichtbar werden – nachhaltig, praktisch und vielseitig einsetzbar.
- Trinkflaschen und Thermobecher: Perfekt für sommerliche Events oder als Teil eines Begrüßungskits. Sie zeigen Umweltbewusstsein und sorgen für Markenpräsenz.
- Caps oder Hüte: Sie bieten zuverlässigen Sonnenschutz und sorgen gleichzeitig für ein einheitliches Erscheinungsbild. Eine individuell bedruckte Kappe fällt besonders auf Eventfotos und in Videos positiv auf.
- Decken: Für kühle Abendstunden – einfach auf Stühle legen oder direkt verteilen. Sie vermitteln Komfort und Sorgfalt.
- Fächer: Ein Klassiker bei Sommerveranstaltungen. Praktisch, auffällig und oft lange im Einsatz.
- Picknick-Artikel: Isoliertaschen, Besteck oder Decken – sie steigern den Komfort und betonen Nachhaltigkeit sowie Organisationstalent.
- Barbecue-Zubehör: Wenn gegrillt wird, kann auch die Grillstation gebrandet sein – eine originelle Idee mit hohem Erinnerungswert.
- Faltstühle: Praktisch, bequem und dauerhaft sichtbar – ideal für längere Events.
- Spiele, Bälle oder Frisbees: Für lockere Interaktion bei Familien- oder Team Events. Sie laden zum Mitmachen ein und machen Spaß – auch über das Event hinaus.
Indoor vs Outdoor: Der Vergleich
Der Hauptunterschied zwischen Veranstaltungen im Freien und in Innenräumen liegt in der Planbarkeit. Bei Indoor Events lässt sich Temperatur, Akustik und Beleuchtung leichter kontrollieren – ideal für formelle Firmenevents.
Outdoor Events wirken dagegen oft natürlicher und lockerer, was sie besonders für Team Events oder Markenpräsentationen attraktiv macht. Sie schaffen eine entspannte Atmosphäre, die bei Indoor Veranstaltungen oft fehlt.
Zur besseren Übersicht haben wir eine Tabelle vorbereitet, die die wichtigsten Unterschiede beider Eventtypen zeigt – hilfreich für deine Eventplanung.
Indoor vs Outdoor: Der Vergleich
| Kriterium | Events im Freien | Events in Innenräumen |
|---|---|---|
| Atmosphäre | Locker, naturnah, visuell ansprechend | Formal, strukturiert, kontrolliert |
| Kapazität | Flexibel, ermöglicht einen großen Zustrom | Raumabhängig, Begrenzt |
| Klima | Wetterabhängig, Plan B nötig | Vollständig geschützt und berechenbar |
| Kosten | Geringere Ausgaben für Beleuchtung, Belüftung und sogar Dekoration | Erfordert Klimaanlage, ständige Wartung |
| Imagewirkung | Modern, nachhaltig | Professionell, klassisch |
| Erlebnisfaktor | Aktiv, spontan | Strukturierter Ablauf |
Beide Eventformate haben ihre Vorteile aber wenn es darum geht echte Emotionen zu wecken die Sichtbarkeit zu erhöhen und eine direkte Verbindung zum Publikum herzustellen bieten Veranstaltungen im Freien besonders viel Potenzial.