Wenn wir uns einen USB-Stick kaufen oder geschenkt bekommen, beginnen wir in der Regel sofort damit, ihn zu nutzen. Sogar das Wort Formatierung klingt für uns merkwürdig oder so, als müsste man es nur dann tun, wenn der USB-Stick nicht richtig funktioniert. Wenn wir hingegen jemanden ohne technische Kenntnisse fragen, was die Formate FAT, FAT32 oder NTFS sind, wird er uns keine Antwort geben können. Dieser Beitrag erklärt Ihnen, wie Sie Ihre USB-Sticks besser kennenlernen.
Schließlich sind USB-Sticks Gadgets, die wir sehr häufig verwenden. Deshalb lohnt es sich, einen Schritt weiter zu gehen und mehr darüber zu erfahren. Außerdem ist es wichtig, zwischen diesen Formaten (exFAT, FAT32 und NTFS) unterscheiden zu können, da sie eine bessere Leistung ermöglichen, wenn wir mit verschiedenen Geräten, Betriebssystemen (Windows, Mac, Linux…), Softwareplattformen… arbeiten.
Kommen wir zur Sache. Wir verwenden USB-Sticks zur Verwaltung von Dateien, als Erweiterung der Festplatte oder des Speichersystems. Jedes Betriebssystem kann mit einem oder mehreren Systemen zur Anordnung der Dateien in ihren verschiedenen Formaten arbeiten. So verwenden beispielsweise Geräte mit Windows üblicherweise NTFS (New Technology File System), können aber auch mit FAT arbeiten.
NTFS ist das traditionelle System, das Microsoft seit seinem Windows NT 3.1 einsetzt. Es zeichnet sich durch eine relativ gute Sicherheit aus, bietet eine gute Leistung und kann mit verschiedenen Verschlüsselungsfunktionen versehen werden. Außerdem ist es gut mit anderen Geräten kompatibel, zum Beispiel, wenn wir es auch an unsere Spielkonsole oder einen Smart-TV anschließen möchten. Es schadet jedoch nie, die technischen Spezifikationen zu prüfen, um sicherzustellen, dass es einwandfrei funktioniert.
Allerdings können Sie mit einem NTFS-Format Probleme bekommen, wenn Sie auf Computer mit anderen Betriebssystemen als Windows zurückgreifen. Zum Beispiel, wenn Sie mit einem Computer mit dem Microsoft-System arbeiten und dann auf einen Mac wechseln oder dort weiterarbeiten müssen. Möglicherweise können Sie die Dateien lesen, aber Sie werden sie weder ändern noch neue speichern können.
Um solche Probleme zu vermeiden, ist die beste Möglichkeit, eine Kompatibilität zu gewährleisten, dass Ihr USB-Stick das Format exFAT (Extended File Allocation Table) hat.
So können Sie problemlos von einem Gerät mit iOS zu einem anderen mit Android, zu einem weiteren mit Windows wechseln… exFAT ist auch interessant für die Arbeit mit großen Dateien (beispielsweise über 4 GB). Dieses System beseitigt die Einschränkungen, die FAT32 seinerzeit hatte, aber denken Sie daran, dass es auf älteren Geräten nicht vorhanden sein wird.
Denken Sie daran: Wenn Sie einen USB-Stick mit dem Format FAT32 haben, können Sie keine Dateien speichern, die größer als 4 GB sind. Auch wenn das Gerät mehr Kapazität hat, besteht diese Beschränkung für jede einzelne Datei. Eine erhebliche Einschränkung, wenn Sie mit Inhalten wie Videos in ihren verschiedenen digitalen Formaten arbeiten. Dennoch ist es gut mit verschiedenen Betriebssystemen kompatibel.
· Wann sollten Sie das Format exFAT, FAT32 oder NTFS verwenden?
Vielleicht haben wir Sie mit so vielen Fachbegriffen ein wenig verwirrt. Wir erklären Ihnen nun, wann es sinnvoll ist, das eine oder andere Format zu verwenden, um die Leistung Ihres USB-Sticks zu optimieren.
Die erste Option ist FAT32, insbesondere wenn es sich um USB-Sticks für den einfachsten Gebrauch handelt – also solche mit einer Kapazität von höchstens 16 GB. Vor allem dann, wenn Sie ihn zum Speichern von Textdateien, Musik oder Fotos verwenden möchten. Viele Einheiten kommen bereits werkseitig so konfiguriert, sodass Sie nichts weiter tun müssen, vor allem wenn Sie es nicht gewohnt sind, solche Gadgets zu konfigurieren.
Wie wir Ihnen bereits gesagt haben, liegt der Vorteil eines USB-Sticks im Format FAT32 darin, dass wir die Kompatibilität mit den meisten heute auf dem Markt erhältlichen Geräten sicherstellen.
Wenn Ihre berufliche Tätigkeit Sie jedoch dazu zwingt, mit USB-Sticks oder externen Speichermedien mit mehr als 16 GB zu arbeiten, ist es besser, sich für das Format exFAT zu entscheiden. Es bietet einen größeren Vorteil für die Arbeit mit umfangreicheren Fotografien oder Videodateien (für Profis, die mit diesen Formaten arbeiten müssen), unter anderem.
Und das Format NTFS? Nun, dafür sollten Sie sich entscheiden, wenn Sie mit Speichermedien von mehr als 128 GB arbeiten, insbesondere wenn es sich um sehr fortschrittliche Geräte handelt wie USB-Sticks mit USB 3.2.
Diese Überlegungen sollten Sie berücksichtigen, wenn Sie den USB-Stick oder das externe Speichermedium auswählen, das Sie in Ihrer Werbekampagne verschenken möchten. Denken Sie daran, dass diese Gadgets standardmäßig in den Formaten FAT32 und exFAT konfiguriert sind. Sie zu formatieren kann für Personen ohne fortgeschrittene Kenntnisse etwas kompliziert sein.
Falls Ihre Zielgruppe Hilfe bei der Konfiguration ihres USB-Sticks oder externen Speichermediums benötigen sollte, wird sie sich über entsprechende Hinweise freuen. Sie können das Geschenk also mit einer kleinen Anleitung begleiten, die erklärt, wie man diese Gadgets formatiert.
Wir hoffen, dass wir Ihnen die USB-Sticks etwas näherbringen konnten. Das richtige Format zu wählen kann uns bei der Arbeit mit diesen Geräten sehr helfen. Jetzt sind Sie an der Reihe. Wir möchten von Ihren Erfahrungen mit diesen Gadgets hören und erfahren, welches Format Sie bevorzugen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch zur Verfügung, um alle Fragen zu klären, die bei Ihnen aufgekommen sein könnten.
Lena Küpper ist redaktionelle Mitarbeiterin bei Gift Campaign und Marketing-Spezialistin. Sie teilt mit Ihnen alle Neuheiten, Tipps und Trends rund um Werbegeschenke, um Sie bei der Umsetzung Ihrer Kommunikationsstrategie mit Werbeartikeln zu unterstützen.